2025年“呈贡杯”全省象棋公开赛暨呈贡区第五届职工象棋大赛活动项目比选公告
各服务单位：
呈贡区总工会和呈贡区教育体育局拟开展2025年“呈贡杯”全省象棋公开赛暨呈贡区第五届职工象棋赛，为确保项目如期完成，结合工作实际，呈贡区总工会拟采取对外公开比选方式，确定“2025年‘呈贡杯’全省象棋公开赛暨呈贡区第五届职工象棋赛”项目服务供应商，欢迎符合资格条件的单位提交报价文件，现将有关事宜公告如下。
一、项目概况
（一）项目名称
2025年“呈贡杯”全省象棋公开赛暨呈贡区第五届职工象棋赛(详情见附件1)
（二）项目时间
暂定于2025年11月14日—11月16日
（三）采购方式
比选采购
（四）项目需求
1.供应商应提供详尽的活动比赛实施方案，方案内容应至少涵盖以下方面：详细的经费预算方案，应列明各项费用的构成；完整赛程及赛制设计、评审机制、赛场规划与人员配置；开幕式、闭幕式流程方案，现场布置与人员安排。活动结束后需根据实际支出提供详细的决算表，列明活动总支出，确保活动支出真实、准确、完整。
2.供应商须负责竞赛的全流程组织与现场执行工作，确保赛事顺利进行。具体包括：参赛人员报名统计工作；赛事流程管理；赛事场地租赁；赛场布置与氛围营造；比赛设备保障；选聘具备相应资质的评委与裁判，确保评审工作的独立性与公正性；获奖证书、奖杯、奖牌等奖品奖证的设计、制作与颁发。
3.宣传、影像记录与留存工作。包括：赛事过程中的拍照与摄像工作，活动结束后提供高质量的活动照片集锦（照片直播）和视频资料。
4.后勤保障与支持。需制定比赛应急预案，提供必要的医疗保障，为参赛人员和相关工作人员购买保险，统筹管理赛事相关的后勤保障工作，如必要时的用餐、饮水、物资运输等。
5.委托主体有权对中标单位策划方案进行协商修改。
二、报价须知
（一）供应商要求
1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照；
2.具备相关活动的运营资质及经验；
3.拥有专业的技术团队及服务能力。
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（二）比选文件要求
1.根据项目需求，提供详尽的报价表，明确项目各项明细价格以及总报价；
2.根据本次活动需求，提供活动详细具体实施方案，包括赛事规则、人员配备安排等；
3.提供营业执照复印件、法人代码证、法人身份证复印件等相关材料；
4.提供信用中国网站出具的《法人和非法人组织公共信用信息报告》。
5.提供类似策划执行服务的相关案例及专业能力等相关证明材料。
6.以上材料均为纸质文件，一式三份，打印盖章后密封，并在封面填写联系人及联系方式，材料递交截止时间为2025年11月6日（星期四） 17:00前，同时将报价相关材料扫描为PDF版（已盖章）定时于11月8日10:00发送至邮箱chgqzgh@126.com，用于本次比选存档备份。在规定时间内未报价者视为自动弃权；报价材料提供不全视为报价无效。
7.本次项目控制价为70000元人民币，如果本次服务单位报价均超过采购控制价70000元人民币，本次比选采购则以作废处理。
（三）报价文件送达地址与联系人
1.地址：昆明市呈贡区惠景园D7栋G层 呈贡区总工会业务科办公室。
2.联系人：胡真源；联系电话：18287013560；邮 箱：chgqzgh@126.com。
三、其他说明
1.呈贡区总工会将联合呈贡区教育体育局组成评审小组，评审小组将对各服务单位的报价资料进行审定，根据符合采购需求、质量和服务优等且报价优惠等原则综合评判打分，最终得分最高者确定为成交供应商。
2.评审机构和评审小组成员不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用；
3.评审机构和评审小组成员不向未成交方解释落选原因，对未成交方要求说明理由的，均不予受理；
4.服务商必须拥有组织相关活动所需资质，应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。不按比选通知书的要求提供的比选响应文件将被拒绝；
5.本次比选未尽事宜的解释权属于昆明市呈贡区总工会。
附件1：2025年“呈贡杯”全省象棋公开赛暨呈贡区第五届职工象棋大赛活动方案
昆明市呈贡区总工会
2025年10月29日
