昆明市呈贡区水务局 关于办公耗材和办公用品比选采购更正及延长报名时限的公告
2025年3月3日呈贡区水务局发布了《办公耗材和办公用品比选采购需求公告》。2025年3月11日经呈贡区水务局询价小组评标，因投标报价混乱，未细分原装和国产报价，办公用品送货时限、办公设备维修维护时限和报价单以外的办公用品未具体承诺，符合投标报价的单位数量不足3家，不满足评标要求。现延长报名时间，并更正比选采购需求公告，相关事项公告如下：
一、询价采购内容
请各供应商就以下设备耗材的单价进行报价，办公耗材报价单按照原装和国产分别报价汇总。
（一）办公耗材
本次询价采购的办公耗材有：美能达1550、施乐4475、震旦AC255及惠普252等打印、复印设备耗材（详见附件1）。
（二）办公用品
本次询价采购的办公用品有：订书机、订书针、档案盒、碳素笔、回形针、长尾夹、剪刀、电池、起钉器、印台和便利贴等（详见附件2）。
二、供应商资格要求
1.依法登记成立，具有独立承担民事责任的能力，具备完成本项目所需的资质与合法有效的营业执照等证件材料；
2.信誉良好，无不良记录;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术人员的能力；
4.法律、行政法规规定的其他条件。
三、服务要求
（一）办公用品
（1）供应商提供的所有办公用品需为正规厂家商品，符合国家和行业的质量检测标准，提供的办公用品包括但不限于附件清单所列内容，具体以实际需求为准。因办公用品种类、型号繁多，报价单未将所需产品全部列出，报价单以外的办公用品供应商需承诺价格不高于市场价。
（2）供应商收到采购方购买需求后原则上1天内配送到位，采购方如有临时紧急需求，应在2小时内及时响应、配送到位。
（3）供应商接到我单位办公用品购买需求后，需按我单位要求打包并免费配送至指定地点。
（4）预算以年度实际供应量及中标单价结算。中选后根据单价据实结算，先货后款，每季度结算一次。
（二）办公耗材
（1）供应商所提供的办公耗材产品需能满足设备性能，不会对我单位现有或先试用设备造成损伤。因办公耗材产品种类、型号繁多，报价单未将所需产品全部列出，报价单以外的办公耗材供应商需承诺价格不高于市场价。
（2）供应商需具备提供电脑、打印机、复印机等办公设备耗材更换、运行维护、故障处理等技术水平能力，能够提供办公设备的配件安装、网络布线等服务；供应商免费提供电脑维护和打印、复印机等办公设备耗材更换、运行维护、故障处理等服务，更换电脑和打印机、复印机配件只收取材料配件费。
（3）我单位有设备维修和耗材更换的需求时，供应商应在1小时内及时响应并在响应后的2-3小时内到指定地点维护维修，耗材更换及一般故障问题需6小时内处理完成。
（4）预算以年度实际供应量及中标单价结算。中选后根据单价据实结算，先货后款，每季度结算一次。
四、供应商参加询价应提供的材料
1.报价单：请结合附件所列清单，向我单位提交报价单（所列清单物品，即附件1、2，仅作为本次采购报价），供应商需标明办公用品、办公耗材单价（加盖公章），并汇总金额。办公耗材报价单按照原装和国产分别报价汇总。
2.服务方案：供应商需根据“服务内容”拟定服务方案，服务方案包含可派技术人员人数、技术力量、办公地点、服务内容、服务方式等（加盖公章）。
3.公司营业执照或副本复印件（加盖公章）。
4.法定代表人(或被授权人)身份证明文件和法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件（加盖公章）。
5.上门服务响应时间承诺书（加盖公章）。
6.因办公用品、耗材种类、型号繁多，此次供货商报价清单未能列出的所需办公用品、耗材，供货商报价时应提供价格承诺函（附件3）并加盖公章，承诺报价单以外的办公用品、耗材价格不高于市场价。
7.供应商可单独竞选办公用品或办公耗材供应商之一，也可同时竞选两类供应商，但应分别提供报价相关书面材料。
五、延长报价时间和报名方式
延长报价时间：2025年3月13日至2025年3月19日17点以前。供应商应在询价文件接收截止时间前将询价文件递交至询价地点。逾期递交到询价地点的响应文件，采购人不予受理。
报名方式：供应商按照要求将报价单、服务方案、承诺书等询价资料装档盖章密封完整送至呈贡区呈祥街惠景园D7栋9楼915室。
六、评审程序
按照公开、公平、公正的原则由询价小组在昆明市呈贡区人民政府官网发布询价采购公告，公告结束后报价商达到3家及以上，则进入评审环节，如果不足3家需要再次发布询价采购公告，直到报价商达到3家及以上方可以进入评审环节。询价小组评审完成后，把结果发布昆明市呈贡区人民政府官网公示时间不少于3个工作日。若无有异议7个工作日内和中标供应商签订合同。
本项目由询价小组呈贡区水务局采购领导小组按照财务、内控等相关制度执行，采购按报价一览表（附件1、2）中所列办公用品和办公耗材的单价报价，在总价的基础上进行单价的横向对比，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照报价由低到高的顺序选出确定中标单位。
七、合同期限
本项目自合同签订之日起，截至2026年3月31日。
附件：1.2025年呈贡区水务局办公耗材采购清单
2.2025年呈贡区水务局办公用品采购清单
3.供应商诚信承诺书
昆明市呈贡区水务局
2025年3月13日
（联系人及电话：黄老师 67478333）
附件1：昆明市呈贡区水务局办公耗材报价一览表
附件2：呈贡区水务局2025年采购办公用品清单
附件3：供应商诚信承诺书
