中共昆明市呈贡区委组织部 干部人事档案数字化建设项目询价购买服务计划
中共昆明市呈贡区委组织部
干部人事档案数字化建设项目询价购买服务计划
为进一步规范全区干部人事档案，提高档案管理工作效率，根据昆明市财政局印发的《2022年昆明市市本级政府购买服务指导性目录》（昆财综〔2022〕46号）文件精神，中共昆明市呈贡区委组织部拟采用政府购买服务的方式，开展干部人事档案数字化建设项目，编制购买服务计划如下。
一、项目名称
干部人事档案数字化建设项目（目录代码：B1202，目录名称：档案服务）
二、购买主体
单位名称：中共昆明市呈贡区委组织部
三、购买主体单位性质
行政机关
四、项目概况
（一）本项目主要工作内容
按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）,相关要求，对呈贡区在职公务员（参公管理人员）、事业科级干部人事档案200卷，散材料1100卷开展数字化建设，主要包括档案的整理分类、编码、裱糊装订、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等内容。其中200卷为整卷档案整理和数字化，1100卷为2020数字化以后新形成的档案散件整理和数字化。
（二）本项目实施目的和意义
实现干部人事档案数字化，进一步规范全区干部人事档案管理，提高档案利用效率。
五、预算资金
（一）项目金额：人民币130000元（拾叁万元整）；
（二）资金来源：2024年年初财政预算资金。
六、承接标准
承接主体至少应具备以下条件：
（一）依法登记设立，能独立承担民事责任，具有法人资格，具备相应开户许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码（或三证合一）；
（二）投标人财务状况良好；
（三）投标人应具有国家秘密载体印制资质和云南省档案数字化服务机构备案证书，列入云南省档案数字化服务机构名录；
（四）具有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录；
（五）未被列入《中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.vn/）》“政府采购代理机构不良行为记录名单”及“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人、重大税收违法案件当事人”。
（六）参加招投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（七）法律法规规定以及购买服务项目要求的其他条件。
七、目标要求
（一）供应商应严格按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017），完成干部人事档案的整理分类、编码、裱糊装订、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等内容，确保产品质量符合合同确定的各项技术质量标准。
（二）数量：整卷数字化数量200卷，散件数字化数量1100卷（最终验收按照实际完成数量核算费用）。
（三）服务期限：保证合同签订之日起至2024年12月底。
（四）供应商须具有国家秘密载体印制资质，签订《保密承诺书》，并严格履行保密承诺，不得向工作以外的第三人透露干部人事档案信息，不得在互联网上发布采购方干部人事档案图片和信息，因供应商工作不当引发的相关舆情将由供应商承担责任。
（五）供应商工作人员须在采购方指定的办公场所开展项目工作，供应商提供数字化实施专用扫描仪，直至项目结束。
（六）项目验收由采购方组织验收，不委托第三方验收，以采购方组成的验收工作组验收结果为准。采购方随机抽取干部干部人事档案的20%，按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）进行验收.后续使用过程中发现不合格档案，供应商应对不合格档案进行整改直至达到验收合格标准。
（七）供应商承接主体需将制作完成的数字资源统一完整地接入干部档案管理信息系统中，并按采购方要求进行备份。
八、购买方式
根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准（2021年版）的通知》（云政办函〔2020〕115号）文件规定，集中采购以外且单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，不属于政府采购范围，由中共昆明市呈贡区委组织部按照内控、财务制度执行。本次购买服务采用三方询价方式开展。
九、资金支付
按照签订购买服务协议内容支付服务费用。
十、响应方式
响应材料包括但不限于统一社会信用代码（复印件，加盖公章）、相关资质证书（复印件，加盖公章）、法定代表人身份证明或授权委托书（复印件，加盖公章）、企业信用证明材料（加盖公章）、档案整理及数字化加工服务质量保证书（加盖公章）、报价表（包干总价）。公示期为2024年4月23日到4月30日，凡有意参加者，请于2024年4月30日前报名响应。
联系人：刘冬梅
联系电话：0871—67477866
联系地址：呈贡区祥和街547号区委大楼10楼
中共昆明市呈贡区委组织部
2024年4月22日
