昆明南站地区综合管理办公室档案整理政府购买服务公示
根据《云南省档案工作规范化管理示范档案馆及示范单位复查办法》 (云档发[2016] 19号)、《关于开展2023年档案规范化管理示范单位复查工作的通知》 (呈档发 [2023] 1号)文件要求,昆明市财政局印发的《昆明市市本级政府购买服务指导性目录 (2022年版)》 (昆财综[2022] 46号) 文件精神,昆明南站地区综合管理办公室拟采用政府购买服务方式,开展档案整理工作,编制购买服务计划如下:
一、项目名称
目录代码:B1202 ,目录名称:档案服务
二、购买主题
单位名称:昆明南站地区综合管理办公室
三、购买主体单位性质
党政机关
四、项目概况
(一)本项目主要工作内容
1. 2021年、2022年、2023年所有档案整理归档(含电子档案 );
2.2016-2020年度档案资料查缺补漏。
(二)本项目实施目的意义
完成好档案整理工作,顺利通过省级档案示范单位复审。
五、预算资金
(一) 项目档案类型预算见下表
序号 | 档案类型 | 年度 | 单价 | 数量 | 单位 | 费用合计 |
1 | 文书档案 (新标准) | 2021-2023 | 125 | 40 | 盒 | |
2 | 会计档案 | 2021-2022 | 18 | 50 | 卷 | |
3 | 照片档案 | 2021-2023 | 2.5 | 200 | 张 | |
4 | 实物档案 | 2021-2023 | 23 | 10 | 卷 | |
5 | 条目录入 | 2021-2023 | 0.9 | 1200 | 条 | |
6 | 原文扫描 | 2021-2023 | 0.5 | 3500 | 页 | |
7 | 原文挂接 | 2021-2023 | 0.2 | 3500 | 页 | |
8 | 检索目录 | 2021-2023 | 110 | 2 | 本 | |
9 | 卷内目录 | 2021-2023 | 3 | 40 | 份 | |
10 | 备考表 | 2021-2023 | 3 | 40 | 张 | |
11 | 档案盒 | 2021-2023 | 6 | 50 | 个 | |
12 | 档案耗材 | 2021-2023 | 210 | 1 | 套 | |
13 | 总 计 | |||||
备注:以上费用包含2016-2020年度档案资料查缺补漏 | ||||||
(二) 资金来源:基本支出-办公经费
六、承接标准
(一)具有独立承担民事责任的能力,需要提供有效的营业执照或其他主体资格证明材料;
(二)具备档案中介服务机构备案证书(证书在有效期内且年检合格),提供档案中介服务机构备案证书复印件;
(三)能提供档案整理归档并达到整体移交国家综合档案馆标准的单位、组织及具备条件的个人,自愿接受委托。
七、目标要求
(一)服务方需按照签订服务协议内容,开展好昆明南站地区综合管理办公室档案整理工作;
(二)服务方在开展工作中,需对档案信息进行保密,未经昆明南站地区综合管理办公室同意,不得以任何方式向第三方透露相关信息(法律规定的情形除外);
(三)服务方在开展工作中,不得影响昆明南站地区综合管理办公室正常工作的开展。
八、购买方式
根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准 (2021年版)的通知》 (云政办函[2020]115号)文件规定,集中采购以外且单项或批量金额在 60 万元(不含)以下的项目,不属于政府采购范围,由昆明南站地区综合管理办公室按照内控财务制度执行,采用综合评分法确定。
九、资金支付方式
按照签订购买服务协议内容支付服务费用。
十、响应方式
公示期为2023年10月23日至2023年10月31日,凡有意参加者,请于2023年10月31日前报名响应。
联系电话:65955332
昆明南站地区综合管理办公室
2023年10月23日

