关于采购2021年昆明市呈贡区第六届职工艺术节系列活动及呈贡区第十一届“大家乐”广场健身舞大赛活动承办服务的询价函
关于采购2021年昆明市呈贡区第六届职工艺术节系列活动及呈贡区第十一届“大家乐”广场健身舞大赛活动承办服务的询价函
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2021年，是中国共产党成立100周年，也是实施“十四五”规划的开局之年。为热烈庆祝中国共产党建党100周年，认真贯彻落实习近平总书记在十九大报告中提出的坚定文化自信，推动社会主义文化繁荣兴盛的总要求及在文艺工作座谈会上的重要讲话精神，展示我区社会事业和群众文化的巨大成果，迎接党的百年华诞。推动全区干部职工和社区群众文化创新，活跃和丰富新区群众的精神文化生活，储备地方文化艺术人才加快呈贡区建设步伐，展示新区新形象，搭建文化交流平台。呈贡区拟于2021年5月18日—月22日，举办2021年昆明市呈贡区第六届新区职工艺术节系列活动以及呈贡区第十一届“大家乐”广场健身舞大赛活动。为确保活动顺利筹备和实施，现将两场活动采取整体外包的形式进行询价采购，具体要求如下：
一、活动时间及地点
时间：2021年5月18日—月22日（共五天）
地点：七彩云南第壹城（暂定）
二、活动内容
1.职工艺术节：针对全区各机关单位开展舞蹈、声乐、器乐、语言等不同艺术形式的比赛，为广大干部职工提供展示才艺的舞台，发掘和储备地方文化艺术人才，选拔优秀节目参加颁奖晚会精品节目展演。
2.广场舞大赛：在全区各街道分设初赛场，比赛设规定类（文化馆培训内容）和自选类两项比赛，各街道初赛海选后推荐节目参加决赛，每个街道规定和自选类各推荐3个节目参加区级决赛。街道初赛由主办方邀请评委，评选入围作品参加区级决赛。
三、服务采购内容
（一）活动策划
报价方应向询价方提交活动策划方案，策划方案要求内容新颖，能够在往届活动内容的基础上有所创新，具有一定的影响力、吸引力和可操作性。
（二）活动组织
1.此次活动以各艺术类别的比赛为核心，包括前期宣传、报名、抽签、有序组织各类初赛和决赛。比赛期间需邀请省、市级专家担任评委。安排记分员和礼仪人员进行分数统计以及颁奖工作。
2.外请节目和人员：演出活动导演；启动仪式、闭幕式暨颁奖仪式文艺演出；聘请主持人；（文艺节目应是省市级有代表性的获奖节目，节目主持人需由市级以上节目主持人担任）；邀请各门类省、市级专家评委。
3.设奖：根据具体报名人数确定不同类别一、二、三等奖、优秀奖，制作奖杯、奖状。奖项设置和奖金额度根据报名情况并比照上届活动设定。
（三）活动场地
1.舞台搭建：18*长×20*宽，高度40cm—100cm之间（根
据活动场地情况）标准舞台搭建；LED屏、灯光、音响背架搭建；在活动前提前测量场地，对接所需电力等相关事宜；
2.场地：包含舞台地毯铺设、舞台及观众席雨棚搭建、评
委及观众席桌椅摆放、舞台周边布设警戒线以及场地周边氛围营造等；
3.音响：配备全套专业舞台音响（包含调音台、主音音箱、超重次低音箱、返听音箱、无线话筒、耳麦等全套及相关配件）。配备专业音响师现场操作；
4.灯光：配备全套专业舞台灯光（包含电脑光束灯、LED染色灯、追光灯、面光等全套及相关配件）。配备专业灯光师现场操作；
4.背景：P3高清LED主屏（5*×20*）+两个侧屏（1*×8*），尺寸可根据现场情况调整；
5.场地：包含舞台地毯铺设、评委及观众席桌椅摆放、演员更衣室设置、舞台周边布设警戒线以及场地周边氛围营造等。
6.摄影、摄像：活动期间安排专人全程摄影、摄像，活动结束形成专题影像资料与活动文档台账一并报呈贡区文化馆留存。
（四）活动宣传
负责前期新闻媒体、微博微信等宣传平台信息发布，协助召开工作协调会，活动期间要进行浓厚的氛围宣传，要有广泛的群众知晓率和参与面，并邀请各级媒体于活动期间进行宣传报道。
四、活动要求
1.根据大会组委会成员的职责分工，文化活动要与区文化和旅游局对接，确保各会场各类工作人员到岗到位，明确职责分工，确保活动的有序进行，并做好相关后勤服务和保障工作。
2.整场活动以赛事活动为核心内容，在继承往届赛事的基础上增加体现活动的亮点和特色项目。
3.询价中标采取策划方案优选和低价原则综合评议中标。
五、整体活动策划方案包括以下内容
1.会标、主题策划
2.舞台、舞美策划
3.启动仪式策划
4.闭幕式暨颁奖仪式策划
5.特色、亮点项目策划
6.赛事策划
7.宣传策划（宣传时间节点、宣传形式、邀请媒体）
8.会务安排
9.经费预算
六、提交材料包括
1.公司营业执照、营业性演出许可证、法定代表人（负责人）身份证复印件（非法定代表人或负责人参加询价会的，提交授权委托书和被委托人身份证复印件）。整套材料密封一式五份。
2.活动详细策划方案（附效果图）
3.活动报价表
七、评标原则
本次两项活动承办服务，采用综合评议法评标进行询价采购。
如贵公司有意参与此次询价，请以书面形式（盖章）于4月12日前复函，届时将通知贵单位召开询价采购会议具体时间。
此函
联系人：李老师13888620887
邮 箱：89067248@qq.com
昆明市呈贡区公共文化旅游综合服务中心
2021年4月6日
