关于2020年春城文化节暨第十五届昆明•呈贡花都 文化节系列活动询价采购的函
昆明市呈贡区文化旅游综合服务中心
关于2020年春城文化节暨第十五届昆明•呈贡花都
文化节系列活动询价采购的函
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我单位将于2020年8月13日至15日在呈贡区组织举办2020年春城文化节暨第十五届昆明•呈贡花都文化节，经报请呈贡区文化和旅游局研究决定，现将整场活动采取整体外包的形式进行询价采购，具体要求如下：
一、活动内容：延续历年开展的传统滇剧唱腔、花灯唱腔、山歌对唱开展赛事活动，含启动仪式及颁奖仪式；活动期间开展呈贡民间绘画主题展览。
二、活动形式：采取线上、线下相结合的形式进行，启动仪式、滇剧唱腔比赛及颁奖仪式采取直播形式，花灯唱腔比赛、山歌比赛采取前期录制视频平台投票与评委评议相结合进行。滇剧唱腔比赛及颁奖仪式地点为呈贡龙街张氏宅院内。
三、现场布置：背景板设计，线下场地喷绘制作（带桁架），花灯唱腔、山歌对唱选手拍摄地点背景制作；舞台布置（含地毯），观众席桌椅板凳等摆放；音响包含数字调音台、全频音响、低频音响、返听音响、话筒等全套，保证现场乐队及选手演唱效果。
四、视频拍摄与后期制作：1.短视频制作，以便平台传播转发，包含筹备期、执行期、收尾期全活动周期配合发布活动宣传记录片；2.活动全周期整体宣传纪录片 3.启动仪式虚拟直播间录制 至少两机位高清摄像机，包含灯光布置、收声设备、绿幕搭建、提词器等全套临时摄影棚搭建，以晚会场景标准设计制作。
五、比赛活动相关工作：1.参赛节目录制及制作，包括滇剧、山歌、花灯专场比赛所有节目现场视频录制、制作；
2. 线上比赛平台搭建包含技术对接、页面设计布局等；3.现场布置及其他活动现场必要物料，桌椅板凳、帐篷及其他物料；
六、现场直播：活动执行现场直播，启动仪式、滇剧专场比赛、颁奖仪式三场直播，微信平台嫁接、主流平台推流。
七、呈贡民间绘画主题展：作品装裱、装框40幅，总展出数量130幅。展出地点为呈贡区文化馆二楼展厅，提前做好好相关宣传展板、作品标签等准备，展出时间为两周，安排人员做好布展、撤展等相关工作。
八、组织：此次花都文化旅游节活动以花灯、滇剧、山歌唱腔比赛为核心，包括前期报名、抽签、合乐，有序组各类别选手进行拍摄；比赛期间需邀请省、市级专家担任评委，制定评分标准，结合线上投票结果公平、公正进行评审；邀请主持人一名，以及礼仪人员，负责颁奖仪式相关工作；聘请专业滇戏、花灯乐队各一支（同时保证合乐和录制伴奏），负责比赛前合乐及比赛期间的伴奏工作。
九、设奖：根据具体报名人数确定一、二、三等奖、优秀奖及各单项奖。奖项设置和奖金额度根据报名情况并比照去年设定。
十、宣传：负责前期新闻媒体、微博微信等宣传平台信息发布，做好媒体推广及线上推流，活动期间要进行浓厚的氛围宣传，要有广泛的群众知晓率和参与面，利用抖音、微信等平台技术服务，活动全周期增强活动曝光，并邀请各级媒体于活动期间进行宣传报道，全活动周期性主流媒体邀请发文。
十一、根据大会组委会成员的职责分工，文化活动要与区文化和旅游局对接，确保各会场各类工作人员到岗到位，明确职责分工，确保活动的有序进行，并做好相关后勤服务、保障工作及应急预案。
十二、整场活动以赛事活动为核心内容，要有贯穿整个活动期间的特色文化项目，在继承传统赛事的基础增加体现本届花都文化旅游节的亮点和特色项目。
十三、询价中标采取策划方案优选和低价原则综合评议中标。
十四、整体活动策划方案包括以下内容：
主题策划
舞台、舞美策划
启动仪式策划
颁奖暨闭幕式策划
特色、亮点项目策划
三大赛事策划
宣传策划
经费预算
十五、提交材料包括：整台活动详细策划方案（附效果图）、整体活动报价、公司资质证明和法人代表身份证复印件（或委托书和被委托人身份证复印件），整套材料密封一式五份。
如贵公司有意与我单位合作，请以书面形式（盖章）于7月30日复函，届时将通知贵单位询价采购会议具体时间。
此函
昆明市呈贡区公共文化旅游综合服务中心
2020年7月27日
