呈贡区红十字会现有5名工作人员，在平时的工作中，都会涉及文本的拟写，但是格式经常会出现小错误。在完成工作后，借助空闲之余，杨副会长于2022年1月28日，组织单位全体工作人员在党员活动室进行文档学习活动。
会前，夏副监事长安排大家撰写了《区红十字会三下乡方案》、单位民主生活会的信息，拟定志愿者管理实行办法。
会上，大家分别阐述了自己的方案，又聆听了他人的方案，再对他人的方案进行评价，找出不足。通过查找问题，明白了方案要详实，活动才能按程序得以落实。公文写作也要遵循一定的格式，才能更加规范。信息要简明扼要才能让人一目了然。

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杨副会长接着组织大家在规定时间内拟写了区红十字会公众号的推广标语，又对每一个人的标语进行点评，最终大家发现：把每一个人的优点提炼出来就是最佳的答案。
通过学习，大家提升了文本写作的能力，也对今后的工作有了方向，更深刻体会到，区红十字会是一个团体，需要我们每一个人发挥自己的特长，需要我们共同团结协作，才能让小单位发挥大作为。